Informativa privacy corsisti

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DEI CORSISTI
(resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 -GDPR)

 La EVOSAFE SRL invita a leggere e prendere atto del contenuto di questa informativa.

DEFINIZIONI

Normativa privacy: insieme della normativa riferita alla protezione dati personali rappresentata, dove applicabile, da: Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR); Dlgs 196/2003 (Codice della Privacy); Direttiva (UE) 2016/680; Dlgs 101/2018; Dlgs 51/2018; Linee Guida EDPB (Comitato europeo per la protezione dei dati, ex WP29); regole deontologiche; autorizzazioni generali e provvedimenti dell’Autorità Garante; normativa internazionale di ambito; Linee guida di e-privacy; norme tecniche sulla sicurezza dei trattamenti, ecc.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione

Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

Dati personali: qualunque informazione relativa a persona fisica  identificata o identificabile, (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o anche indirettamente, mediante riferimento a nome, dati relativi alla ubicazione, alla sua identità fisica, fisiologica, economica o qualsiasi altra informazione, lvi un numero di Identificazione personale.

Dati identificativi: i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato.

Dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Dati giudiziari: le informazioni personali relative a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza.

Incaricato: il soggetto, nominato dal titolare o dal responsabile del trattamento, che tratta i dati. L'incaricato del trattamento dei dati, con specifico riferimento alla sicurezza, ha le responsabilità indicate nella lettera di incarico.

Interessato: il soggetto al quale si riferiscono i dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

EVOSAFE SRL, sede legale Via Casilina, 8.390, 03013 Ferentino (FR) e sede operativa in Via Maria 308, 03029 Veroli (FR) P.IVA 02839190606 è il titolare del trattamento.
e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 

MODALITA' DI RACCOLTA E NATURA DEI  DATI

I dati oggetto del trattamento sono quelli forniti dal corsista in ambito del processo di iscrizione ad eventi formativi o forniti direttamente dal proprio datore di lavoro che attesta di aver erogato corretta informativa e detiene gli eventuali consensi.
EVOSAFE SRL tratta i soli dati personali per garantire la corretta identificazione del corsista limitandosi alla conservazione di: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Luogo e data di nascita, mansione e e-mail. I dati personali vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente attraverso strumenti informatici e protetti secondo le metodologie più aggiornate.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La EVOSAFE SRL tratta i dati forniti secondo le basi di liceità richiamate dal GDPR 679/2016 per le seguenti finalità:

•        esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte al fine del rilascio dell'attestato formativo;

•        esecuzione di un  contratto con altro Titolare che, sulla base di propri trattamenti, trasmette dati personali alla EVOSAFE SRL, che in questo caso opera come Responsabile del Trattamento dei dati (ad esempio aziende clienti) per il rilascio dell'attestato formativo.

•       esecuzione di un obbligo legale collegato alla rendicontazione dei titoli formativi (in ottemperanza ad obblighi formativi previsti dal d.Lgs. 81/08 e dalla legislazione inerente) attraverso l'utilizzo di Ente Paritetico di Formazione Riconosciuto quale titolare autonomo che eserciterà tale finalità (come da convenzione stipulata con EVOSAFE SRL) e/o  direttamente dalla EVOSAFE SRL stessa.

OBBLIGATORIETA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti per poter perseguire le finalità di cui al punto precedente, fa si che non avvenga il perfezionamento delle richieste dell'interessato o del datore di lavoro come specificato nella modalità di raccolta dati.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E MODALITA' DI TRATTAMENTO

I dati personali vengono trattati nel territorio italiano da EVOSAFE SRL con strumenti informatici, su cartelle NAS, Cloud e con modalità cartacee ( copia di registri, verbali e test di verifica). Il trattamento viene effettuato in sicurezza come da normativa vigente per prevenire la perdita degli stessi, usi illeciti o non corretti ed evitare accessi non autorizzati.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

Oltre a quanto specificato sul trasferimento dei dati all'organo paritetico per le finalità sopra citate, i dati opportunamente minimizzati potranno essere comunicati a seguito di richiesta motivata, esclusivamente agli organi di vigilanza istituzionali. Potranno inoltre venirne a conoscenza soltanto i dipendenti ed i collaboratori che operano sotto l'autorità del Titolare del Trattamento, nonché strutture che svolgono per conto del titolare, attività di supporto tecnico (controlli aziendali, manutenzione e o riparazioni dei supporti informatici).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati dei corsisti sono conservati da EVOSAFE SRL per il periodo necessario ad ottemperare agli obblighi di natura amministrativa e gestionale a seguito dell'erogazione dei corsi richiesti.

I SUOI DIRITTI

Con riferimento ai dati da Lei forniti personalmente o dal proprio Datore di Lavoro che detiene gli eventuali consensi dopo aver erogato corretta informativa, Lei potrà esercitare dove applicabile i seguenti diritti:

•        diritto di accesso dei dati che La riguardano ai sensi del art.15 del GDPR 679/2016;

•        diritto di rettifica, ai sensi dell'art. 16 GDPR 679/2016;

•        diritto alla cancellazione dei suoi dati, ai sensi dell'art. 17 GDPR 679/2016;

•        diritto di limitazione di trattamento dei suoi dati ai sensi dell'art. 18 GDPR 679/2016;

•        diritto di portabilità dei suoi dati, ai sensi dell'art. 20 GDPR 679/2016;

•        diritto di opposizione al trattamento dei dati, ai sensi dell'art. 21 GDPR 679/2016;

 Può indirizzare ogni sua richiesta in merito ai suoi diritti inviando una e-mail al Titolare del Trattamento dei dati all'indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o direttamente all'autorità di controllo come previsto all'.art. 77 GDPR 679/2016.

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